Dyntell Sofware saját fejlesztésű vállalatirányítási rendszerének moduljai

Dyntell ERP - Adminisztráció, munkaszervezés

Adminisztráció

Mennyi munkát jelent Önnek naponta, hogy a tartozások és követelések nyilvántartását aktualizálja a banki terminálból nyert pénzügyi teljesítésekkel? 20-25 percet? Havonta ez egy teljes munkanap!

Az Ön munkavállalói mennyi időt töltenek...

  • pénztári bizonylatokkal,
  • rendelésfelvétellel,
  • számlázással,
  • raktári be- és kivételezéssel,
  • igénylésekkel, engedélyeztetésekkel,
  • számlaellenőrzéssel, -igazolással,
  • fuvarszervezéssel,
  • menetlevelek adminisztrációjával,
  • ügyfelekkel folytatott levelezéssel?

Elhiszi-e, hogy a Dyntell ERP vállalatirányítási rendszer használatával mindegyik adminisztrációs tevékenységre lényegesen kevesebb időt kell szánnia? Ekkor még nem beszéltünk az olyan ritkábban előforduló, de megterhelő tevékenységekről, amelyek elvégzése a sokszorosára gyorsul, így a ráfordított munkaidő a törtrészére csökken.

És mennyi időt emésztenek fel...

  • vezetőknek készített jelentések,
  • leltározás és annak kiértékelése,
  • egyenlegközlők elfogadtatása,
  • felszólító levelek kiküldése,
  • késedelmi kamat kiközlése,
  • könyvvizsgáló adatigényének kiszolgálása,
  • hatósági adatszolgáltatások.

Garanciát vállalunk arra, hogy a Dyntell ERP rendszer megfelelő bevezetése után egy 10 fős adminisztrációval rendelkező cégnél legalább évi 1000 munkaórát meg fog takarítani (ez hozzávetőleg 5 M Ft bérköltséget jelent).

Munkaszervezés

Elgondolkodott már azon, mekkora kárt okoz Önnek a vállalatán belüli információ széttagoltsága? Mi történik, ha valaki valamit nem tud? Megkérdezi attól, akiről úgy véli, hogy tudja. Ha téved, akkor másnál újra próbálkozik, így akár több embert is kizökkent és feltart a munkájában. Pedig ezt a kárt egy dolgozni akaró, jó szándékú munkavállaló okozta. Esetleg ismer olyat, akinek elég az alibi, hogy nem fért hozzá az információhoz?

Most pedig képzeljen el egy műhelyt, ahol az emberek a legmodernebb eszközökkel dolgoznak, és körülöttük mindenki számára érthetően, tökéletesen rendezett polcrendszeren sorakoznak a tennivalók színes lámpákkal jelezve, hogy ki annak az aktuális felelőse, és mennyire sürgős a feladat. A tapasztalatlan vagy tájékozatlan dolgozó pedig egy gombnyomással hozzáfér az előzményekhez, és elolvashatja a műveleti utasítást is.

 Hasonló élményben lesz része, ha bevezeti a Dyntell ERP rendszert:

  • a vállalatirányítási rendszer biztosítja, hogy minden létező összefüggés útvonalán könnyen, gyorsan eljuthasson a keresett információhoz.
  • a vállalatirányítási rendszer integráltsága révén az algoritmizálható feladatok ellátásához munkavállalói hathatós gépi támogatást kapnak, melyből jelentős élőmunka megtakarítása származik.
  • az évtizedes fejlesztés és a több száz bevezetés tapasztalata révén az ERP rendszerbe épített intelligens fortélyok komoly versenyelőnyhöz juttatják Önt.
ERP rendszer segít Önnek megvalósítani a beszerzés legfontosabb célját

Dyntell ERP - Beszerzés

Egy régi kereskedői bölcsesség szerint „a haszon a vásárlás pillanatában keletkezik”. Az ERP vállalatirányítási rendszer segít Önnek megvalósítani a beszerzés legfontosabb célját: olcsón, jót! Nincs más legális módszer, amellyel egységnyi idő alatt annyi pénzt kereshet cége számára, mint a tárgyalással. A sikeres tárgyaláshoz pedig nélkülözhetetlen a naprakész, rendszerezett és feldolgozott információ.

Dyntell ERP – CRM, Projekt, Levelezés

CRM

A vállalkozás legnagyobb kincse az ügyfél. Ha nincs ügyfél, nincs üzlet. Ön ügyfelével kommunikál személyesen, telefonon, postai levélben, fax-on, e-mailben, jó esetben szerződést is kötnek. Természetesen, Ön nem csak a tényleges partnerekkel, hanem a reménybeli partnerekkel, a konkurenciával és a hatóságokkal is kommunikál. Ha mindennek kevés rendszerezett, írásos nyoma maradt, akkor az ide vonatkozó tudást birtokló alkalmazott távozása a cég számára felér egy természeti katasztrófával. A Dyntell ERP rendszer CRM moduljának használatával rendezetté válik az ügyfelekkel való kapcsolattartás, megoldódik az ügyfelek tevékenységeinek nyomonkövetése és az információ házon belüli megosztása a munkatársak között.

Projekt

A bukott projektek 80%-a rendszerint menedzselési hiányosságok miatt hiúsul meg. Ön a projektjeit szervezi, irányítja, ellenőrzi az előrehaladásukat és a költségeiket. Összetett projekt esetén Önnek feltétlenül szüksége van egy projektmenedzsmentet támogató szoftverre. Nagyon sok munkát takaríthat meg, ha ez a szoftver ráadásul integráns része a vállalatirányítási rendszerének. A költségek és bevételek projektenkénti naprakész követésével akár 35%-os nyereségnövekedést is elérhet. A tervek és delegált feladatok megvalósításának nyomonkövetése vevőinek elégedettségére is kedvezően hat majd.

Levelezés

Mindenki használ elektronikus levelezést. Az ERP vállalatirányítási rendszerbe integrált levelező rendszernek az a szépsége, hogy az email-ek és ezek mellékletei részévé válnak az adatbázisnak, így közvetlen kapcsolatba hozhatók más adatokkal, adatcsoportokkal, pl. partnerrel, cikkel, bizonylattal, bizonylat tétellel, eseménnyel, projekttel.

Ha a Dyntell ERP vállalatirányítási rendszert használja, a vevői elismerően fogják tapasztalni, hogy Ön mindig kimagasló precizitással teljesíti kötelezettségeit.

Dyntell ERP – Értékesítés

„Ha az órádra nézve azt látod, hogy késik a vonat, akkor vagy a vonat vagy az órád nem svájci.”

A megbízhatóság kritikus szempont a vevői elégedettség szempontjából. Ha a Dyntell ERP vállalatirányítási rendszert használja, a vevői elismerően fogják tapasztalni, hogy Ön mindig kimagasló precizitással teljesíti kötelezettségeit. Garantáljuk, hogy az ERP rendszer ajánlattól a pénz beérkezéséig a vevőkiszolgálás minden mozzanatát gördülékennyé és megbízhatóvá teszi.

Professzionális vevőkiszolgálás

  • Bármilyen összetett egyedi árképzés esetén a program garantálja a 100%-os szerződésszerűséget.
  • Rendelésfelvétel közben is ellenőrizheti a vevő hitelkeretét.
  • Akár színes képpel illusztrált ajánlatot is küldhet partnerének.
  • Egy pillanat alatt igényes megjelenésű bizonylatokat küldhet e-mailben.
  • Színvonalas, saját integrált webáruháza külön fáradtság nélkül termeli Önnek a pénzt.
  • Vezetői információs kimutatásokkal felszerelkezve felkészülten tárgyalhat vevőivel, akiknek akár az iPad-jén is megmutathatja a vevői statisztikák alapján készült grafikonokat.

Szervezett, precíz munkavégzés

  • Végre rendbeszedheti szerződései nyilvántartását.
  • EU előírások szerinti számlái és előlegszámlái lesznek.
  • Kötegelten, automatikusan és időzítve is készíthet bizonylatokat, akár 90%-os időmegtakarítással.
  • Még a reklamációk kezeléséhez is számítógépes támogatása lehet.
  • Az értékesítési folyamatok teljes integráltságban vannak a CRM-mel és az ERP rendszer többi moduljával.

 Pénzügyi biztonság

  • Akciók és árak sokaságát tarthatja kézben átláthatóan.
  • A szoftverre bízhatja az árrés felügyeletét, ami stabilizáló hatással van a nyereségre.
  • A jutalékokat és kedvezményeket tétel-, és bizonylat-szinten kezelheti.
  • Mobil ügynököket irányíthat teljes körű elszámoltatással.
A Dyntell ERP rendszerrel nyilvántarthatja gépjárműveit, munkagépeit.

Dyntell ERP - Fuvarszervezés, gépjárművek, munkagépek, GPS flottakövetés

  • ERP rendszerrel nyilvántarthatja gépjárműveit, munkagépeit.
  • Csoportosíthatja őket gyártmányok, jármű csoportok, üzemanyag-típusok szerint.
  • Fogyasztási normákat rögzíthet és kiértékelheti a tényleges fogyasztások eltérését.
  • Az útvonalsablonok és a távolságok nyilvántartása segítségével gyorsíthatja az ismétlődő járműmozgások adminisztrációját.
  • Vállalatirányítási rendszer segítségével a munkavállalói menetlevelekkel kapcsolatos manuális munkája jelentősen csökken.
  • Különböző menetlevél típusokat használhat.
  • ERP rendszer segítségével részletesen tudni fogja, hogy melyik munkagépével, mikor, hol, milyen munkát végeztek.
  • Együttesen kezelheti a munkagépek és dolgozók adott projektre fordított munkáját.
  • Nem fenyegeti többé határidős teendők elmulasztásának veszélye akár hatósági előírás, akár műszaki okok miatt válnak esedékessé (pl. lejárt gépjárművezetői jogosítvány).
  • A Dyntell ERP-vel pontosan ismerni fogja a gépjárműveire fordított szerviz- és egyéb költségeit, ezeket akár projektekre is könyvelheti.
  • Összetett fuvarszervezési modul áll rendelkezésére:
    • megválaszthatja a rakodások típusát, pl. ömlesztett, raklapos, tartálykocsis, zsákos.
    • tételesen kezelheti a fuvarmegbízásokat.
    • gépjármű foglaltsági naptár segíti eldönteni, hogy egy új fuvar feladatra melyik járművét állíthatja ki.
  • A Dyntell ERP rendszer összeköthető az iTrack rendszerrel, ami egy térképes megjelenítéssel, adatarchiválással rendelkező, távprogramozható gépjárműkövető megoldás. Segítségével összehasonlítható utca, házszám szinten a menetlevél szerinti és a valójában megtett út egyezősége.

 

Gépjárművek, Munkagépek

  • Üzemanyag és kenőanyag részletes analízist is tartalmaz a Dyntell ERP rendszer.
  • Az ERP rendszer segítségével egyszerűen nyilvántarthatja a dolgozók és gépjárművek engedélyeit, biztosításait.
  • Belső és külső szervizek nyilvántartása is lehetséges.
  • Belföldi menetlevelek és külföldi menetlevelek, CMR.
  • Vontatmánykezelés és daruzás üzemanyagnormához rendelhetően.
  • ERP rendszerünkben tetszőleges elszámolástípus szerinti kiértékelés is található.
  • Lízing, hitel kezelése.
  • Üzemanyag-kártyák kezelése, kapcsolat üzemanyag-állomás szoftverrel.
  • Fogyasztási normák.
  • Deviza elszámolások.
  • ERP rendszer segítségével az autópálya-matricákat is kezelheti.
  • Munkaszámok (projektek).
  • A vállalatirányítási rendszer fuvarszervezési modulja felhasználóbarát segítséget nyújt sofőrök, gépjárművek és fuvarok összerendelésére.
  • Eseménykezelés, napi teendőkre való figyelmeztetés segíti a határidők betartását.
  • A GPS nyomonkövető rendszerben beállítható a gyorshajtás-figyelés, üzemanyagszint csökkenésének figyelése, ajtónyitás érzékelése, üzemanyagszint mérése, billentés figyelése, vagy akár akkreditált hőmérséklet mérése és ezek megjelenítése.
  • A GPS adatok alapján menetlevelek generálhatók.

Dyntell ERP - Gyártáskövetés, termelésirányítás

Az Aberdeen Group felmérése szerint a gyártó vállalatok a legaktívabbak az ERP vállalatirányítási rendszerek bevezetésben (háromnegyedüknek van ilyen megoldása), ami azért nem véletlen, mert szintén ezen felmérés tanúsága szerint, a termelők felére tudják csökkenteni költségeiket egy megfelelő vállalatirányítási rendszerrel (logisztikai, gyártási, adminisztratív kiadások).

Nem kevesebbet állítunk, minthogy a Dyntell Software vállalatirányítási rendszere a piacon elérhető legteljesebb körű, kipróbált és sikeresen alkalmazott, folyamat-vezérelt gyártási megoldást kínálja Önnek. Gyártási folyamatai ütemezhetők, biztonságosak és átláthatók lesznek. Rendszerünk skálázható, konfigurálható és rugalmas költségeinek csökkentése, nyeresége növelése és versenyképessége megőrzése érdekében.

Dyntell ERP – Készletkezelés

A készlet egy szükséges rossz. A túlzott vagy hiányos készlet azonban egy felesleges rossz. A vállalatirányítási rendszer segít Önnek abban, hogy készletei mindig optimális szinten legyenek, figyelembe véve a beszerzési lehetőségek és a felhasználási igények dinamikáját is.

Alkalmazkodunk készlete méreteihez és az Ön technikai igényeihez:

  • Tetszőleges számú raktárat kezelhet, tetszőleges számú telephelyen.
  • Tarthat bizományos és konszignációs raktárkészleteket.
  • Mozgó raktárakkal gépi úton optimalizált járatokat, túrákat szervezhet.
  • Cikkeit nyilvántarthatja egyszerűen vagy rakhely szerint, akár grafikus raktártérképpel.
  • Beazonosíthatja a cikkeket hagyományosan vagy vonalkódosan.
  • Az anyagmozgásokat rögzítheti golyóstollal vagy intelligens mobil eszközzel.

Nem lesznek gondjai az alábbi feladatokkal sem:

  • Egy cikk nyilvántartható több mértékegységben és több kiszerelési egységben.
  • Nyilvántarthat sarzs-, LOT-szám szerint és egyedi gyári szám alapján is.
  • Felbonthatja az egységcsomagokat, készlet-nyilvántartása mégis precíz marad.
  • A készletet értékelheti FIFO, LIFO szerint vagy súlyozott átlagárasan.
  • Tarthat helyettesítő termékeket.

Dyntell ERP – Kimutatások

Önnek, mint vezetőnek megbízható információra van szüksége, hogy megalapozott döntéseket tudjon hozni. A Dyntell vállalatirányítási rendszer kimutatásai azonnali információt nyújtanak átfogóan is és részletesen is, ahogy az adott döntési helyzet megkívánja.

Dyntell ERP - Kontrolling, döntéstámogatás, üzleti intelligencia

Az Ön kezében óriási érték van: saját ügyviteli adatai. Elképzelhető, hogy ezek most az Ön számára csak nyers számoknak, tranzakcióknak tűnnek, de a Dyntell vállalatirányítási rendszer segítségével feltárhatók az értékek, ugyanis az adatrengetegben szabályszerűségek rejlenek.

 A Dyntell ERP rendszer használatával megtudhatja például, hogy

  • mely szállítói a legjobbak, kik azok, akiktől viszont szabadulni kellene;
  • mely termékei, szolgáltatásai termelik a legnagyobb profitot és melyek azok, amiket örökre el kellene felejtenie;
  • választ kaphat „mi lenne, ha…” típusú kérdéseire;
  • múltbéli adatainak mintázata alapján megjósolhatja a jövőt…
A Dyntell ERP mobil értékesítési modulja egyszerűen kezelhető és felhasználó barát

Dyntell ERP - Mobil értékesítés

Ha az Ön értékesítési munkatársai a mi vállalatirányítási rendszerünket használják, mobil eszközeik segítségével bárhonnan, bármikor elérhetik az értékesítési információkat. A Dyntell ERP mobil értékesítési modulja egyszerűen kezelhető, felhasználóbarát felületet kínál. Az ERP rendszerünk gyakorlatilag eszközfüggetlen: különféle készüléktípusokon, okos telefonokon működhet. Ön meddig engedi, hogy dolgai rossz irányba menjenek?

Dyntell ERP - Mobil raktár – Dinamikus készletkezelő rendszer

A Dnytell ERP vállalatirányítási rendszer mobil raktári modulja alkalmazkodik az Ön vállalati folyamataihoz, raktározási módszereihez és előírásaihoz. Vonalkódos megoldásunkkal automatizáljuk készletkezelését a FIFO, LIFO vagy FEFO elv betartásával.

Legyen Ön kisvállalkozó vagy nagyvállalati vezető, tartson tíz vagy tízezer cikket a raktáraiban, a mobilos megoldásunk teljes mértékben kiváltja korábbi készletkezelését. Kívánságára illeszteni tudjuk bármilyen, már meglévő ügyviteli rendszeréhez. A mobil rendszerünk könnyedén kezeli az egységcsomagok és a komissiózás problémakörét is.

ERP rendszerünket kiegészítettük egy mobil eszközökre kifejlesztett gyártási alkalmazással

Dyntell ERP – Mobil gyártás

A gyártási folyamatok optimalizálása érdekében az ERP rendszerünket kiegészítettük egy mobil eszközökre kifejlesztett gyártási alkalmazással, amelynek köszönhetően bárhonnan, bármikor elérhetők a vállalati információk és adatok (például átláthatók az aktuális alapanyag-készletek és -szükségletek, a szükséges gyártási technológia, a gyártási folyamatok előrehaladása, továbbá lehetővé teszi az online gyártáskövetést is).

A mobil gyártás megoldásunk számos lehetőséget biztosít a telephely(ek)en belüli mobilitást igénylő gyártási folyamatok optimalizálására. Maga a szoftver gyakorlatilag eszközfüggetlen, azaz a feladatnak megfelelő különféle készüléktípusokon működhet.

Dyntell ERP – Bérügyviteli és munkaügyi nyilvántartás

A vállalatirányítási rendszerrel a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően nyilvántarthatja munkavállalói adatait, számfejtheti jövedelmeiket az előírt közterhekkel együtt és eleget tehet adatszolgáltatási kötelezettségének.

Dyntell ERP könyvelés rendszerleírás

ERP vállalatirányítási rendszerünk teljes körű megoldást nyújt kettős könyvvitelű vállalkozása valamennyi számviteli feladatához: főkönyvi könyvelés, folyószámla nyilvántartás, házi pénztár, tárgyi eszköz nyilvántartás.

A vállalatirányítási rendszer számos ponton segíti Önt

Dyntell ERP – Pénzügy

A vállalkozás legkritikusabb kérdése a finanszírozás. A pénz pénzbe kerül, és pénz csak pénzből lesz. Ezért az ERP rendszer számos ponton segíti Önt cége finanszírozhatóságának biztosításában.

Dyntell ERP - Webes megoldások

Jelenleg az egyik leginkább jövőbe mutató technológiának tartják a cloud-computingot. Az ügyfelek számos aggálya mellett kézzelfogható előnyök származnak az adatok felhőben történő tárolásából.

Webportál - ERP a weben

Kérheti, hogy ERP rendszere webportálon keresztül is hozzáférhető legyen. Így akkor is elérheti vállalatirányítási rendszerét, ha saját számítógépe nem áll rendelkezésére. Ekkor megfelelő jogosultságok birtokában a világháló bármely pontjáról egy böngésző segítségével is biztonságosan érhet el számos funkciót.

Webáruház

Lehetősége van a Dyntell ERP rendszerhez integráltan kapcsolódó webáruházat működtetni. Így az vállalatirányítási rendszerében rögzített cikkek, árak, akciók, képek, beállítások automatikusan megjelennek webáruházában, illetve webáruházi megrendelései automatikusan vállalatirányítási rendszerének megrendeléseivé válnak. Kérésére már meglévő, más e-commerce megoldást is tudunk illeszteni Dyntell ERP vállalatirányítási rendszerünkhöz.