Az alapanyag beszerzése egész évben folyamatosan történik, de a nagy dömping aratás időszakában zajlik. Az alapanyagok beszerzési ára folyamatosan változik, egyrészt függ a búza minőségétől, másrészt a piaci árak alakulásától. Ezt a dömpingszerű, minősített alapanyag felvásárlást, illetve a minőségtől függő beszerzési árak kezelését kellett megoldanunk a Dyntell ERP rendszerben.

A minősítés során a Magyar Szabvány alapján mérni kell az alapanyag nedvesség, fehérje és sikér tartalmát és a tisztaságát stb. A nedvesség és tisztaság jelentősen befolyásolja az átvett áru elszámolt súlyát. A sikér és fehérje tartalom pedig az áru minőségét, ezáltal pedig annak értékét, így ezek pontos meghatározása, rögzítése, illetve kezelése kiemelten fontos volt.

Egy gyártási ciklusban egy fajta alapanyagból többféle termék keletkezik: kenyérlisztek, finom lisztek, búzadara, takarmánylisztek, korpa stb. A Dyntell ERP rendszer követi a különböző fő – és melléktermékek életútját, rögzítésre kerül, hogy egy őrlésnél hányféle termék keletkezik. A rendszer a forrásjegyzékben megadott arányoknak megfelelően vezeti a felhasználót a készletre vétel során.

Egyedi kérésre készült el a rendszerben az ún. őrletlap, mely adott időszakra mutatja meg, milyen kihozatallal dolgozott a malom, mely termékek milyen arányban kerültek gyártásra. Így információt kaphatunk a felhasznált alapanyag minőségéről, a termelési folyamat minőségéről és a munkavégzés hatékonyságáról is.

Szinkron modulunk lehetővé tette, hogy az internet rendelkezésre állásától függetlenül a nagyobb prioritású, illetve internettel nem rendelkező telephelyeken offline módban is használható legyen az ERP rendszer, a bevitt adatok pedig később szinkronizálhatók a központi adatbázisba.